HR analýza: za dva týdny budete vědět, kde vás HR tlačí

HR analýza od My HR Officer je vstupní zmapování personální oblasti firmy – procesů, dokumentace, souladu se zákoníkem práce a struktury týmu. Za 1–2 týdny dostanete jasný obraz, co funguje, kde jsou rizika a co udělat jako první.

Chci HR analýzu

Pro koho je HR analýza?

Pro firmy, které tuší, že HR „někde tlačí“, ale nevědí přesně kde. A pro firmy, které zatím žádnou externí HR podporu neměly a chtějí začít rozumně – od diagnózy, ne od léčby naslepo.

Co prověříme?

Dokumentace a pracovní právo

Smlouvy, dodatky, DPP/DPČ, vnitřní předpisy, GDPR ve vztahu k zaměstnancům.

HR procesy

Jak reálně funguje nábor, nástup, hodnocení a odchody.

Struktura týmu

Kdo za co odpovídá, kde se role překrývají a kde chybí.

Rozdíl mezi současným a cílovým stavem

Kde jste a kde potřebujete být.

Co dostanete?

Písemnou zprávu se zjištěními
Prezentaci výstupů pro vedení firmy
Akční plán s harmonogramem (kritické / doporučené / může počkat)
Doporučení, jaká forma další spolupráce dává smysl – nebo co zvládnete sami

Potřebujete jít víc do hloubky?

Komplexní HR audit (3–4 týdny) se navíc dívá na firemní kulturu a angažovanost lidí – přes rozhovory s managementem i klíčovými lidmi, anonymní dotazník mezi zaměstnanci a tvrdá data o fluktuaci, absencích a nákladech na nábor. Hodí se hlavně před akvizicí, expanzí nebo větší reorganizací.

Jak komplexní HR audit probíhá

Příprava (týden 1)

úvodní schůzka, cíle a rozsah auditu, sběr dokumentů

Sběr dat (týden 2–3)

dokumenty, HR systémy, rozhovory, anonymní dotazník

Analýza (týden 3–4)

porovnání se zákonem a s praxí firem vaší velikosti a oboru, seřazení rizik podle závažnosti

Report (týden 4–5)

shrnutí pro vedení na 2–3 strany, detailní zjištění po oblastech

Plán

akční plán s harmonogramem, prezentace vedení a prostor pro otázky

Časté otázky

Co je HR audit?

HR audit je systematické prověření všech oblastí práce s lidmi ve firmě – od pracovního práva přes procesy až po kulturu a spokojenost. Cílem není jen zkontrolovat papíry, ale dát vedení jasný obraz, kde HR funguje, kde jsou rizika a co řešit jako první.

Jaký je rozdíl mezi HR analýzou a komplexním auditem?

HR analýza (1–2 týdny) je rychlé vstupní zmapování dokumentace, procesů a struktury. Komplexní audit (3–4 týdny) jde víc do hloubky: přidává rozhovory s lidmi, anonymní dotazník, tvrdá data a pohled na firemní kulturu.

Dozví se zaměstnanci, že audit probíhá?

U komplexního auditu ano – mluvíme s nimi a dotazník je anonymní. Jak a kdy to lidem sdělit, s vámi předem domluvíme.

Získejte jasno ve svém HR.

Domluvte si 60minutovou konzultaci zdarma. Probereme, kde vás HR nejvíc tlačí, a doporučíme další krok – často to je právě HR analýza.